バーチャルオフィスを個人事業主として利用!確定申告時の経費や納税地は?

バーチャルオフィスを個人事業主として利用!確定申告時の経費や納税地は?

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本記事では、バーチャルオフィスを個人事業主として利用する際、確定申告時の経費や納税地について詳しく掲載しています。

最近は、起業する際にバーチャルオフィスを利用する方も増えていますので、バーチャルオフィスを利用する前に確認しておきたい情報を掲載していきます。

バーチャルオフィスとは?

バーチャルオフィスとは?

バーチャルオフィスとは、実在するオフィスを借りて事業を行う訳ではなく、あくまで住所だけを借りるサービスです。

特に、法人ではなく「個人事業主」として起業する際に向いています。

 

また、近年SNSの利用者が多いことで、簡単に個人の住所を特定されてしまう時代です。

 

近未来化と共に怖い時代になりましたよね。。。汗

 

しかし、そんな時には、バーチャルオフィスを利用することで、個人の自宅住所を特定されにくくするだけでなく、一等地の住所を名刺に記載できるなどメリットも多数あります。

別記事にて、個人事業主としてバーチャルオフィスを借りた際のメリットやデメリットについて詳しくご紹介しておりますので、下記リンクも合わせてご覧ください。

バーチャルオフィスで個人事業主の開業届は可能?メリット・デメリットまとめ

2017.09.14

 

おすすめのバーチャルオフィスはこちら
バーチャルオフィス「karigo」の料金や評判、口コミまとめ!

 

確定申告時の納税地は?

確定申告時の納税地は?

さて、個人事業主として起業した場合には、年に一度「確定申告」をする必要があります。

その際、バーチャルオフィスを利用した際の納税地はどこになるのか?という疑問が生まれます。

 

結論から申し上げると、個人事業主は原則として「住所地=納税地」になりますので、バーチャルオフィスの住所地を納税地に設定することは出来ません。

 

個人事業主開業届の納税地記入例

 

ですが、上記画像「個人事業の開業・廃業等届出書」の赤枠部分における「納税地」と「上記以外の住所地・事業所等」には、それぞれ個人住所とバーチャルオフィスの住所を記載したほうが良いです。

 

【記入例】

納税地
→個人住所

上記以外の住所地・事業所等
→バーチャルオフィスの住所地

 

その理由としては、バーチャルオフィスの利用料金を経費計上するためだけでなく、個人住所が賃貸物件の場合に、そちらの家賃も経費計上することが出来るからです。

 

簡単に例を挙げるとすれば、

 

【経費計上例】

個人住所の家賃が80,000円(40%を事業として利用)
→毎月32,000円の経費計上が可能

バーチャルオフィス利用料が月額3,150円の場合
→3,150円の全額を経費計上が可能

 

やはり、納税額は最小限に抑えることが重要です。

無駄に税金を納めても良いことはありませんので、きちんと理解した上で経費計上をして、バーチャルオフィスを賢く活用していきましょう。

 

確定申告時の経費科目は?

確定申告時の経費科目は?

では続いて、個人事業主としてバーチャルオフィスを利用した際に、確定申告時の経費科目についてご紹介していきます。

 

バーチャルオフィスの利用料は、

 

  • 外注工賃(外注先への支払いなど)
  • 支払い手数料(各種手数料)

 

のいずれかの経費科目で計上すれば良いとのことですが、私は「支払い手数料」として計上しています。

こちらは、実際に私が顧問税理士の指導の元、バーチャルオフィス利用料の経費科目を設定しておりますので、おそらく同じように経費科目に計上して問題ないかと思います。

 

もし、不安な方は税理士あるいは、管轄の税務署に直接問い合わせの上、確認してください。

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まとめ

以上が、バーチャルオフィスを個人事業主として利用!確定申告時の経費や納税地は?になります。

まとめになりますが、個人事業主としてバーチャルオフィスを利用する際には、納税地は原則として個人の住所地になります。

しかし、開業届を出す際には、バーチャルオフィスの住所地も合わせて申告しておくことで、問題なく経費計上することが可能になります。

また、個人事業主の開業届は、金融機関の口座を作る際にもコピーを提出することになりますので、屋号付きの口座を作る際には、バーチャルオフィスの住所地も記載されているほうがスムーズに開設することが出来ると思います。

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2018.03.01